9 декабря сотрудники Министерства по делам семьи, молодежи и спорта и Национальной федерации фехтования Украины подают документы на венгерскую визу. Ниже представлены документы, которые должны предоставить все участники делегации. Документы принимаются до 6 декабря в кабинете  715 Министерства. Спортсмены и тренеры, которые до 6 декабря не предоставят документы, оформляться не будут.

Документы, которые подаются на Шенгенскую визу в Венгрию:

• Полностью, разборчиво заполненная и подписанная визовая анкета (анкета и пример заполнения анкеты прилагаются ниже. Анкета, заполненная неразборчиво и не полностью приниматься не будет.).
• 1 цветная фотография паспортного размеру (35 на 45 мм, высота лица – 70-80% от высоты фотографии), не больше, чем 6-месячной давности (размер фото смотреть на примере анкеты)
• Загранпаспорт, срок действия которого превышает на три месяца срок желаемой визы. (в паспорте должно быть две чистые страницы)
• Копия первой страницы загранпаспорта паспорта, копии всех виз - Копия всех страниц внутреннего гражданского паспорта, кроме пустых)
• Страховка на Шенгенскую зону (минимум 30 000 EUR) (страховка должна быть до 1 июля, на 90 дней). Список аккредитованных страховых компаний прилагается ниже.
• Справка с места работы с указанием зарплаты и указанием, что место работы и зарплата сохраняется на период командировки за границу.
• Справка с места учебы с указанием стипендии и указанием, что место учебы и стипендия сохраняется на период командировки за границу.
• Бронировка гостиницы (Внимание! Гостиница будет забронирована только спортсменам и тренерам, строго по списку, который подан на размещение старшим тренером по виду оружия. Старший тренер несет ответственность, в случае отказа спортсмена или тренера от забронированной гостиницы. Остальные участники должны забронировать себе гостиницу сами.
• Бронировка билетов (в автобусе, который планируется за счет министерства всего 50 мест - для лучших спортсменов и тренеров, которые едут в автобусе за счет министерства). Остальные участники должны купить/забронировать себе билеты самостоятельно.
• Копии мастерского удостоверения, прошлых аккредитаций, грамот.
• Для несовершеннолетних – разрешение на выезд в сопровождении только тех тренеров, которые едут в поездку и его копия. Копии всех страниц паспортов родителей, справки с работы родителей с указанием доходов.

Советы по заполнению анкеты:

В соответствующей графе писать название места работы/учебы на английском языке, полный адрес и телефон. В соответствующей графе писать название приглашающей стороны (Федерации фехтования Венгрии) на венгерском или английском языке:

В соответствующей графе писать организацию, которая оплачивает поездку (Федерация Фехтования Украины и Министерство по делам семьи, молодежи и спорта): Ukrainian Fencing Federation, Ministry for Family, Youth and Sport. В соответствующей графе указывать свой домашний адрес с индексом, домашний и мобильный телефон.

Attachments:

File	Описание	File size
Пример заполненной анкеты	Фотография в анкету должна быть вклеена или прикреплена степлером	290 Kb
Официальный список зарегистрированых страховых компаний	Официальный список зарегистрированых страховых компаний	339 Kb
Шенгенская анкета	Эта анкета может быть распечатана и заполнена	177 Kb