21 апреля сотрудники Министерства по делам семьи, молодежи и спорта и Национальной федерации фехтования Украины подают документы на венгерскую визу.

Ниже представлены документы, которые должны предоставить все участники делегации.

Документы принимаются до 17 апреля в кабинете 715 Министерства.

Спортсмены и тренеры, которые до 17 апреля не принесут документы, оформляться не будут.

Документы, которые подаются на Шенгенскую визу в Венгрию:

• Полностью, разборчиво заполненная и подписанная визовая анкета (анкета и пример заполнения анкеты прилагаются ниже. Анкета, заполненная неразборчиво и не полностью приниматься не будет.).
• 1 цветная фотография паспортного размеру (35 на 45 мм, высота лица – 70-80% от высоты фотографии), не больше, чем 6-месячной давности (размер фото смотреть на примере анкеты)
• Загранпаспорт, срок действия которого превышает на три месяца  срок желаемой визы. (в паспорте должно быть две чистые страницы), второй загранпаспорт.
• Копия первой страницы загранпаспортов, копии всех виз
• Копия всех страниц внутреннего  гражданского паспорта, кроме пустых)
• Страховка на Шенгенскую зону (мин. 30 000 EUR). Список аккредитованных страховых компаний прилагается ниже.
• Справка с места работы  с указанием зарплаты и указанием, что место работы и зарплата сохраняется на период командировки за границу (Внимание! Совершеннолетние спортсмены, не киевляне, которые не работают официально, должны предоставить справку с работы из Вашей областной федерации. Посольство не принимает справки с работы Национальной федерации, выданные не киевлянам. При отсутствии справки с работы, Вы должны предоставить справки с работы обоих родителей + копии их паспортов + копию Вашего свидетельства о рождении).
• Справка с места учебы  с указанием стипендии и указанием, что место учебы и стипендия сохраняется на период командировки за границу.
• Бронировка гостиницы (внимание! Гостиница будет забронирована только тем спортсменам и тренерам, которые едут за счет министерства). Остальные участники должны забронировать себе гостиницу сами.
• Бронировка билетов (каждый участник бронирует/покупает билеты до Дебрецена самостоятельно).
• Копии мастерского/тренерского удостоверения, прошлых аккредитаций, грамот.
• Для несовершеннолетних – разрешение на выезд в сопровождении только тех тренеров, которые едут в поездку и его копия. В разрешении должно быть указано, что родители несут полную финансовую ответственность за Ваше пребывание за границей. Копии всех страниц паспортов родителей, справки с работы родителей с указанием доходов.

Советы по заполнению анкеты:

• Анкета заполняется большими латинскими буквами.
• Место рождения (6 пункт) нужно писать полностью – село (village)/ город (city), район (district), область (region), название страны.
• В 20 пункте  писать название места работы/учебы на английском языке, полный адрес и телефон.
• В 24 пункте указывать одноразовый въезд.
• В 25 пункте указывать виза на 8 дней.
• В 30 пункте писать 06.05.2009
• В 31 пункте писать 13.05.2009
• В 34 пункте писать название приглашающей стороны (Федерации фехтования Венгрии) на венгерском или английском языке:

Magyar Vivoszovetseg (Hungarian Fencing Federation)
House of Sports
Istvanmezei ut 1-3
1146 BUDAPEST
Tél. : +36 1 460 69 10 / +36 1 460 69 11
Fax : +36 1 460 69 12
hunfencing@hunfencing.hu

• В 35 пункте писать организацию, которая оплачивает поездку (Федерация Фехтования Украины и Министерство по делам семьи, молодежи и спорта):

Ukrainian Fencing Federation, Ministry for Family, Youth and Sport

• В 47 пункте указывать свой домашний адрес с индексом, домашний и мобильный телефон.

• скачать анкету
• скачать пример заполнения анкеты
• скачать список страховых компаний